RODO czyni de-identyfikację danych koniecznością. Jeśli podstawy prawne kończą się, Twoje źródła danych nie mogą przechowywać informacji, które można przypisać konkretnej osobie.
Jednoczesne usunięcie razem z danymi osobowymi całej historii powiązanych informacji pozbawia organizację cennych danych, które mogą zostać w przyszłości wykorzystane do analiz, np. sprzedażowych albo marketingowych. Dlatego najlepszą opcja jest skuteczna de-identyfikacja danych osobowych z zachowaniem powiązanych informacji. Oprogramowanie SensID Mask pozwala skutecznie wdrażać de-identyfikację zarówno dla baz danych, jak i dokumentów czy poczty.
Zasady ochrony danych nie powinny więc mieć zastosowania do informacji anonimowych, czyli informacji, które nie wiążą się ze zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną...
Pseudonimizacja i anonimizacja danych osobowych różnią się pod jednym kluczowym aspektem. Anonimizacja danych nieodwracalnie niszczy wszelkie sposoby ich identyfikacji. Pseudonimizacja natomiast zastępuje tożsamość osoby w taki sposób, że wymagane są dodatkowe informacje w celu jej ponownej identyfikacji. Anonimizacja danych tworzy dane, przy których nie jest już możliwe zidentyfikowanie osoby, której one dotyczą. Zanonimizowane dane muszą zostać pozbawione wszelkich możliwych do zidentyfikowania informacji, co uniemożliwia uzyskanie wglądu w osobę, nawet przez stronę odpowiedzialną za anonimizacja danych. Prawidłowo przeprowadzona anonimizacja danych powoduje, że przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych nie wchodzi w zakres RODO.
Pseudonimizacja danych natomiast to przetwarzanie danych osobowych w taki sposób, aby nie można ich było już przypisać konkretnej osobie, której dane dotyczą, bez wykorzystania dodatkowych informacji. Trzymając dane pozbawione elementów identyfikacyjnych oddzielnie od „informacji dodatkowych”. Dzięki pseudonimizacji danych administratorzy mogą korzystać z nowych, mniej rygorystycznych standardów, np. RODO zezwala na przetwarzanie pseudonimizowanych danych do celów innych niż cel, dla którego zostały one pierwotnie zebrane.
